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Versanddokumente

Definition

Versanddokumente bestehen aus einem Set zusammengefasster Dokumente, welche bedeutend sind für den Versand von Waren im nationalen und internationalen Handel. Jedes Dokument ist dabei von Relevanz, wenngleich sich grundlegende Informationen zu den Waren auf jedem Dokument wiederholen.

In jedem Versanddokument finden sich detaillierte Informationen zur versendeten Ware, beispielsweise die Bezeichnung der Artikel, Artikelnummern, Mengen und Werte. Im internationalen Versand gibt es weitere relevante Informationen wie Warenbeschreibungen, Zolltarifnummern und andere.

Alle haben eine Eigenschaft gemein; sie sind relevant für die am Versand beteiligten Personen, Unternehmen und Institutionen. 

Ein Set an Versanddokumenten besteht je nach Abgangsland und Empfangsland aus unterschiedlichen Dokumenten. In der Regel nehmen diese Dokumente Bezug zueinander, beispielsweise über die Transport-Ordernummer/die Auftragsnummer.

Nicht nur für den Versand selbst, auch für den Außenhandel spielen Versanddokumente eine sehr große Rolle. Mit ihnen kann nachgewiesen werden, welchen Betrag der Käufer dem Verkäufer schuldet, es werden Informationen zum Versicherungsschutz dokumentiert und die Erfüllung der Einfuhrbedingungen des jeweiligen Importlandes sind ebenfalls dokumentiert.

Im Binnenhandel wird eine Ware jedoch nur von einem Lieferschein/Frachtbrief und einer Rechnung begleitet (Begleitpapiere).

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