Definition
Versanddokumente bestehen aus einem Set zusammengefasster Dokumente, welche bedeutend sind für den Versand von Waren im nationalen und internationalen Handel. Jedes Dokument ist dabei von Relevanz, wenngleich sich grundlegende Informationen zu den Waren auf jedem Dokument wiederholen.
In jedem Versanddokument finden sich detaillierte Informationen zur versendeten Ware, beispielsweise die
- Bezeichnung der Artikel,
- Artikelnummern,
- Mengen und
- Warenwerte.
Im internationalen Versand gibt es weitere relevante Informationen wie
- Warenbeschreibungen
- Zolltarifnummern und andere.
Alle haben eine Eigenschaft gemein; sie sind relevant für die am Versand beteiligten Personen, Unternehmen, Behörden und Institutionen.
Länderbezogene Versanddokumente
Ein Set an Versanddokumenten besteht je nach Abgangsland und Empfangsland aus unterschiedlichen Dokumenten. In der Regel nehmen diese Dokumente Bezug zueinander, beispielsweise über die Transport-Ordernummer/die Auftragsnummer.
Nicht nur für den Versand selbst, auch für den Außenhandel spielen Versanddokumente eine sehr große Rolle. Mit ihnen kann nachgewiesen werden, welchen Betrag der Käufer dem Verkäufer schuldet, es werden Informationen zum Versicherungsschutz dokumentiert und die Erfüllung der Einfuhrbedingungen des jeweiligen Importlandes sind ebenfalls dokumentiert.
Im Binnenhandel wird eine Ware jedoch nur von einem Lieferschein/Frachtbrief und einer Rechnung begleitet (Begleitpapiere).
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Was denken Sie, wie viele russische Zöllner beherrschen Deutsch in Wort & Schrift? Und denken wir noch weiter: Wie viele der Zöllner in Transitländern der GUS oder in anderen Zielländern weiter östlich könnten eine deutsche Warenbeschreibung lesen?
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Wie sieht nun eine korrekte Warenbeschreibung für den Transport nach Russland aus?
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Ihre Ware wird mit einer T1 oder T2 begleitet und dieses Versandverfahren bereitet Ihnen Kopfschmerzen, weil nun ein Export nach Russland folgen soll? Wir sind Ihre Kopfschmerztablette.
Wir organisieren den Transport unter Einhaltung der zu erfüllenden Zollförmlichkeiten und nehmen Sie beim ordnungsgemäßen Abschluss des Verfahrens oder der Überführung in ein anderes Verfahren an die Hand !
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Beförderungspapier (ADR)
Ein Beförderungspapier ist ein Pflichtdokument im Rahmen eines Gefahrguttransports (Transport von ADR-Ware).
Kennzeichnung des ADR-Fahrzeugs
Überprüfen Sie die folgenden Punkte bei Gestellung des Fahrzeugs, das Gefahrgut/ADR-Ware transportieren soll.
